下图是对一列数据进行排名，使用excel中的RANK函数和COUNTIF函数均可实现同样的排名效果。　  　　

　　第一、使用排位函数RANK

　　在B2单元格中输入函数公式：=RANK(A2,A$2:A$18,0)，回车后B2单元格中会出现名次“1”，然后选定B2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。　 

　　RANK函数的功能是返回一个数字。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 

　　第二、使用计数函数COUNTIF 

　　在C2单元格中输入函数公式：=COUNTIF(A$2:A$18,">"&A2)+1，然后向下自动填充即可实现该操作。　　 

　　COUNTIF函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域A$2:A$18，名次所对应的单元格A2采用相对引用。即求出在A2:A18区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。