在Excel中，可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

　　添加批注：
　　1、单击要添加批注的单元格。
　　2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。
　　3、在批注文本框中，键入批注文字。　　
　　4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。
　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。
　　提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

　　编辑批注：
　　单击包含要编辑的批注的单元格，右键“编辑批注”即可在批注文本框中，编辑批注文本。

　　删除批注：
　　单击包含要删除的批注的单元格，右键“删除批注”即可删除批注。

　　显示/隐藏批注：
　　选中包含有批注的单元格，右键“显示/隐藏批注”，可根据需要自行选择。

　　excel批注中如何插入图片
　　批注中加图片的方法是：插入批注——单击批注边框线，右键，设置批注格式——颜色与线条——填充，选择颜色，填充效果——图片——选择图片——确定。

　　巧妙更改Excel批注的默认格式
　　给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。
　　注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

　　Excel改变批注外观的方法：
　　默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。
 
　　excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。
　　回答：是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无"  。按照以下步骤更改:菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。

　　excel中打印批注
　　在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。 请执行下列操作之一：
　　若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。单击“打印”。